Admin Assistant (English spanish testing)
PROPÓSITO E IMPACTO EN EL TRABAJO
RESPONSABILIDADES CLAVE
- Aplicar conocimientos de operaciones de departamento e infraestructura, políticas y procedimientos para realizar procesos administrativos.
- Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando la entrada de datos en FTS para el área comercial.
- Responsable de llevar a cabo los proceso administrativos de la oficina, la coordinación de la logística de reuniones y eventos. Manejo de funciones de Recepción
- Reciba y retransmita mensajes y responda a solicitudes administrativas variadas a las de rutina.
- Soporte en el proceso de pagos a proveedores y a reportes de gastos de tarjeta de crédito corporativa asi como archivo de toda la documentación generada
- Manejar problemas administrativos, técnicos o de atención al cliente moderadamente complejos bajo supervisión general, al tiempo que aumenta los problemas más complejos para el personal adecuado.
- Otros deberes asignados
CALIFICACIONES
CALIFICACIONES MÍNIMAS
- Diploma de bachillerato, nivel de educación secundaria o equivalente
- Mínimo de dos años de experiencia laboral relacionada a contabilidad y administración
- Dominio de Excel básico
CALIFICACIONES DESEABLES
- Estudiante a término o licenciado en administración, contabilidad o carreras a fines
- Dominio de herramientas tecnológicas
LinkedIn Job Matcher
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Diversity,
Equity
& Inclusion
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