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Assistente Recepção & Expedição - Paranaguá/PR

 Controlar entradas e saídas de veículos, visitantes e funcionários, organizar filas de espera para carga e descarga, efetuar o controle de entrada de marca vez, dando entrada de notas fiscais, confirmando o aceite/conformação no Neogrid, efetuar o processo de pesagem (tara e bruto), efetuar o faturamento dos produtos destinados a venda e transferência, fazendo a conferência das notas fiscais e conhecimentos de transporte com seu respectivo destino. 

Manter a ordem e organização nas dependências da portaria/balança, para que se faça cumprir as normas de segurança e políticas da empresa.

Key Accountabilities

• Portaria – Recepção

  • Receber e conferir documentação do motorista, veículo e nota fiscal para marcar chegada;
  • Validar nota fiscal no Neogrid – fazer a ciência do arquivo XML;
  • Marcar chegada do veículo:  Recepção Compra (CIF/FOB) ou Recepção Transferência (RDS);
  • Fazer ficha recepção de compra /recepção de transferência (RDS);
  • Efetuar chamada de veículo;
  • Realizar a pesagem (1º e 2ª pesagem – RDS);
  • Entregar documentos aos motoristas e colher assinatura nota fiscal.

  Portaria – Expedição

  • Receber e conferir documentação do motorista, veículo, ordem de carregamento para

  marcar chegada;

  • Criar fichas de expedição (RDS);
  • Marcar chegada do veículo – expedição de transferência /vendas;

  Realizar chamada de veículo;

  • Criar load de carregamento (JDE-E1) para o processo de venda nos casos FOB;
  • Efetuar chamada de veículo;
  • Realizar a pesagem (1º e 2ª pesagem - RDS);
  • Emitir nota fiscal e MDF para todas as cargas expedidas;
  • Realizar recarrega cartão REPOM (Cargill Transportes);
  • Conferir e entregar documentos aos motoristas e colher assinatura.

  Fechamento Diario:

  • Gerar relatórios de entrada e saída (RDS);
  • Conferir relatórios RDS (Entrada e Saída) versus os Documento Recebidos:  Romaneios de classificação e Boletins de Carga e Descargas;
  • Enviar Documentos via Docusign para assinatura eletrônica.

  Controles Patrimoniais Portaria:

  • Realizar Controle de Entrada de terceiros;
  • Realizar controle de entradas e saídas de veículos diversos (Sistema RDS);
  • Fazer cross checks diários/semanais de verificação: Testes de seção, sensores, zeramento e diferença de peso entre balança etc.
  • Efetuar controles de lacres de portões de entradas e saídas, bicas de carregamentos, portões armazéns etc.

Qualifications

Ensino médio completo;

Conhecimentos básicos em informática;