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Contract Desk Coordinator

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ID dell'offerta 324347 Data della pubblicazione 04/07/2026 Location : Gurgaon, India Category  TRADE EXECUTION Job Status  Salaried Full Time

Job Purpose and Impact

This position will be responsible to coordinate and execute contract administrative activities for a subset of suppliers, customers, and flows. In this role, one will focus on continuous improvement for the contract execution administration process and identify and deploy solutions to constantly improve the contract management processes.

Key Accountabilities

Trades Reconciliation (40%):

  • Follow for trade recap with commercial if required.
  • Follow for trade supporting with commercial / counterparty, if required.
  • Find out if any discrepancy/ies between trade recaps and trade supporting.
  • Coordinate with commercial to correct any discrepancies.
  • Complete administrative and clerical tasks for the supply and delivery process related to the execution of purchase and sale commodity contracts, as well as for shipments and inventory management.

System Entries & Drafting Long Form Contracts (35%):

  • Enter contracts, pricings futures, rollovers, and amendments in ERP
  • Verify entries in ERP, where necessary
  • Draft contracts and amendments
  • Upload for commercial to Esign
  • Participate in continuous improvements for the contract execution process area and provide recommendations, ideas, and plans to local and functional management.

Counterparties Management & Archiving (25%):

  • Send contracts to counterparties
  • Follow for countersigned contracts
  • Escalate to commercial in case of non-receipt of countersigned contracts.
  • Collaborate with the business team to ensure coordinated tasks are completed efficiently to support business objectives.
  • On daily basis update: Dashboard and MIS Sheet.
  • Handle basic issues and problems under direct supervision, while escalating more complex issues to appropriate staff.
  • Archive necessary supporting in share folder / open text.
  • Other duties as assigned.

Qualifications

Minimum Qualifications

  • Bachelor's degree in a related field or equivalent experience
  • Minimum 2 years of experience
  • Good and effective communication skills
  • Planning & Network management competencies

Preferred Qualifications

  • Masters in business administration

Minimum 5 years of experience in contract management

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Thrive

In Cargill, tutti contano, ciascuno conta. Cargill si impegna a creare e sostenere un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato in cui tutti i dipendenti sono trattati con dignità e rispetto. Di conseguenza, in conformità ai nostri Principi guida, la politica di Cargill relativa alle pari opportunità di lavoro proibisce la discriminazione e le molestie nei confronti di dipendenti o candidati in merito al proprio stato (etnia, colore, religione, origine, discendenza, sesso, genere, identità di genere, espressione di genere, orientamento sessuale, età, disabilità, gravidanza, informazioni genetiche, stato civile, stato di famiglia, stato di cittadinanza, stato di veterano, stato di militare, affiliazione sindacale o qualsiasi altro stato protetto dalla legge).

Inoltre, Cargill è conforme a qualsivoglia legge e regolamenti applicabili nazionali e locali relativi alla non discriminazione e all'impiego.

Avviso per reclutatori e agenzie di selezione del personale: Cargill, Inc. e le sue consociate ("Cargill") dispongono di un proprio reparto di selezione del personale. Consultare il seguente avviso.

Risorse lavorative negli Stati Uniti: Pari opportunità di assunzione, incluse persone con disabilità/veterani.

Come richiedere una soluzione ragionevole | Maggiori informazioni sulle leggi federali per le opportunità di assunzione imparziale (PDF) e la relativa integrazione (PDF) | Trasparenza salariale (PDF)

Cargill è un datore di lavoro E-Verify: qui puoi trovare le informazioni per la partecipazione a E-Verify.

Risorse lavorative per il Canada: Cargill è un datore di lavoro che offre pari opportunità lavorative e si impegna a fornire soluzioni per i candidati con disabilità. Come richiedere una soluzione ragionevole.

Proteggiti dalle frodi nel reclutamento. Siamo consapevoli che persone non autorizzate potrebbero essersi spacciate per recruiter di Cargill, aver contattato candidati per opportunità di lavoro e aver inviato offerte di lavoro tramite SMS, messaggistica istantanea o chat room. È inoltre possibile che alcuni portali di lavoro abbiano indicato tariffe retributive o altre condizioni di impiego non approvate, sostenute o autorizzate da Cargill. Per assicurarti che un annuncio di lavoro e il suo contenuto siano legittimi, verifica che sia pubblicato sul sito https://www.cargill.com/ o https://careers.cargill.com/. Scopri come proteggerti dalle frodi nel reclutamento.

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