Assistente Recepção & Expedição - Anápolis/GO
Propósito e Impacto do Trabalho
Controlar entradas e saídas de veículos, visitantes e funcionários, organizar filas de espera para carga e descarga, efetuar o controle de entrada de marca vez, dando entrada de notas fiscais, confirmando o aceite/conformação no Neogrid, efetuar o processo de pesagem (tara e bruto), efetuar o faturamento dos produtos destinados a venda e transferência, fazendo a conferência das notas fiscais e conhecimentos de transporte com seu respectivo destino.
Principais Responsabilidades
- Receber e conferir documentação de motoristas, veículos, notas fiscais e ordens de carregamento para marcação de chegada;
- Validar notas fiscais no Neogrid (ciência de XML);
- Marcar chegada de veículos para recepção (compra CIF/FOB, transferências) e expedição (transferência/vendas);
- Elaborar fichas de recepção e expedição no sistema RDS;
- Realizar chamada de veículos;Efetuar pesagem (1ª e 2ª pesagem – RDS);
- Criar load de carregamento no sistema JDE-E1 (processos FOB);
- Emitir notas fiscais e MDF para cargas expedidas;
- Conferir, entregar documentos aos motoristas e coletar assinaturas;
- Gerar relatórios de entrada e saída no RDS;
- Conferir relatórios versus documentos (romaneios de classificação e boletins de carga/descarga);
- Enviar documentos via DocuSign para assinatura eletrônica;
- Controlar entrada de terceiros;
- Monitorar entradas e saídas de veículos no sistema RDS;
- Realizar cross checks periódicos (testes de seção, sensores, zeramento e diferenças de peso);
- Controlar lacres de portões, bicas de carregamento e armazéns.
Qualificações
Qualificações Mínimas
- Ensino médio completo;
- Informática básica;
- Disponibilidade para trabalhos em turnos.
Qualificações desejáveis
- Curso de balanceiro ou treinamento ONTHE JOB na função.
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