Assistente Recepção e Expedição - Santarém/PA
Propósito e Impacto do Trabalho
Esta é uma vaga permanente, localizada em Santarém, Brasil. Lembre-se de que a Cargill não oferece assistência para realocação para o local de trabalho.
Novas e fáceis opções de candidatura estão disponíveis para esta função: converse com nossa assistente de recrutamento Ana em careers.cargill.com ou envie uma mensagem de texto com a palavra Empregos para + 1(612) 441-2032.
Turno/Jornada: Rotativo | 36 horas semanais
Controlar entradas e saídas de veículos, visitantes e funcionários, organizar filas de espera para carga e descarga, efetuar o controle de entrada de marca vez, dando entrada de notas fiscais, confirmando o aceite/conformação no Neogrid, efetuar o processo de pesagem (tara e bruto), efetuar o faturamento dos produtos destinados a venda e transferência, fazendo a conferência das notas fiscais e conhecimentos de transporte com seu respectivo destino. Manter a ordem e organização nas dependências da portaria/balança, para que se faça cumprir as normas de segurança e políticas da empresa.
Principais Responsabilidades
- Atuar no processo de recebimento e expedição, realizando a conferência de documentação de motoristas, veículos e notas fiscais para registro de chegada. Validar notas fiscais no sistema Neogrid, incluindo a ciência do arquivo XML, e efetuar o lançamento de chegada para processos de Recepção de Compra (CIF/FOB) ou Recepção de Transferência (RDS). Elaborar fichas de recepção, realizar a chamada de veículos, conduzir pesagens (1ª e 2ª pesagem – RDS) e garantir a entrega e assinatura dos documentos fiscais pelos motoristas.
- No fluxo de expedição, receber e conferir documentação e ordens de carregamento, criar fichas de expedição (RDS), registrar a chegada de veículos para transferências e vendas, além de realizar a chamada de veículos. Executar a criação de cargas (load) no sistema JDE-E1 para operações FOB, emitir notas fiscais e MDF-e para todas as cargas expedidas e realizar recargas de cartão REPOM (Cargill Transportes).
- Gerar e analisar relatórios de entrada e saída no sistema RDS, assegurando a conformidade com os documentos recebidos, como romaneios e boletins de carga e descarga. Enviar documentos para assinatura eletrônica via DocuSign e realizar o controle de acesso de terceiros, bem como o monitoramento de entradas e saídas de veículos no sistema.
- Executar rotinas de controle e auditoria, incluindo checkpoints diários e semanais (testes de seção, sensores, zeragem e conferência de diferenças de peso em balanças). Atuar também no controle de lacres em portões de entrada e saída, bicas de carregamento e acessos de armazéns, garantindo a segurança e a conformidade operacional.
Qualificações
Qualificações mínimas:
- Ensino Médio (completo);
- Disponibilidade para trabalhos em turnos;
- Informática básica.
Qualificações desejáveis:
- Vivência com atividades administrativas e faturamento;
- Vivência com Notas fiscais;
- Conhecimento em operação de Portaira e Balanças rodoviarias e ferroviarias.
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