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Job Purpose and Impact

O Assistente de Recepção e Expedição, apoiará as responsabilidades administrativas do dia a dia no que diz respeito ao planejamento e programação de suporte administrativo e administrativo variado e complexo às Operações, apoiando os esforços entre os departamentos. Nessa função, você fará parceria com as Operações para garantir que os requisitos de custo, qualidade e segurança sejam atendidos.

Realiza o controle de entrada e saída de veículos, visitantes e colaboradores, organizando filas para carga e descarga. Executar o controle de marca vez, lançamento e conferência de notas fiscais, validação de aceite no sistema Neogrid e processo de pesagem (tara e bruto). Efetuar o faturamento de produtos para venda e transferência, conferindo notas fiscais e conhecimentos de transporte conforme o destino. Garantir a organização da portaria e balança, assegurando o cumprimento das normas de segurança e das políticas da empresa.

Key Accountabilities

• Apoiar as responsabilidades diárias do sistema operacional, como produzir relatórios e inserir atividades diárias e mensais.
• Auxiliar com atividades de administração de estoque, como inserir ajustes de estoque, atualizar inventários de clientes e produzir atualizações de relatórios curtos.
• Ordem de suprimentos de fábrica e remessas de ingredientes, incluindo verificação de ordens de compra abertas e envio a contas a pagar de pedidos para processamento com direção e orientação.
• Pode auxiliar na contagem de estoques físicos.
• Controlar a entrada e saída de veículos, motoristas, visitantes, terceiros e colaboradores;
• Receber e conferir documentação do motorista, veículo, ordens de carregamento e notas fiscais;
• Registrar a chegada de veículos para recepção (compra CIF/FOB e transferências RDS) e expedição (vendas e transferências);
• Validar notas fiscais no Neogrid, realizando a ciência do arquivo XML;
• Criar e gerenciar fichas de recepção e expedição no sistema RDS;
• Organizar filas, realizar a chamada de veículos e controlar o fluxo de carga e descarga;
• Executar o processo de pesagem (1ª e 2ª pesagem – tara e bruto), assegurando a correta aferição;
• Criar load de carregamento no JDE-E1 para operações de venda FOB;
• Emitir Notas Fiscais, MDF-e e demais documentos de transporte;
• Realizar a recarga do cartão REPOM quando aplicável;
• Conferir, organizar e entregar a documentação aos motoristas, coletando assinaturas necessárias;
• Gerar e conferir relatórios diários de entradas e saídas no RDS, validando com romaneios de classificação e boletins de carga e descarga;
• Encaminhar documentos para assinatura eletrônica via DocuSign;
• Executar controles patrimoniais, incluindo lacres de portões, bicas de carregamento e acessos aos armazéns;
• Realizar verificações diárias e semanais da balança e sistemas (testes de seção, sensores, zeramento e variações de peso);
• Manter a organização da portaria e da balança, assegurando o cumprimento das normas de segurança e políticas internas da empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo;
• Vivência com documentos fisicais (NF e outros)
• Informática Intermediário;