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Propósito e impacto en el trabajo

El rol de Asistente de Administración proporcionará apoyo administrativo  moderadamente complejo y variado a rutinario. Coordinará, integrará e implementará las funciones administrativas del puerto.

Responsabilidades Clave

• Aplicar conocimientos de operaciones de departamento e infraestructura, políticas y procedimientos para realizar procesos administrativos moderadamente complejos, tales como ingreso y egreso de camiones y trenes, generar órdenes de compra para liquidaciones y pagos a contratistas,  gestión de facturación y pagos de proveedores y contratistas del elevador.
• Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando una entrada de datos moderadamente compleja en uno o más sistemas. Sistema de stock, cargas de porte, órdenes de carga
• Recibir y retransmitir mensajes y responder a solicitudes administrativas.
• Manejar problemas administrativos,  o de atención al cliente moderadamente complejos bajo supervisión general
• Otros deberes asignados

#LI-LG1

#LI Hibryd

Calificaciones

• Diploma de bachillerato, nivel de educación secundaria o equivalente
• Mínimo de dos años de experiencia laboral relacionada
• Manejo de Microsoft,
• Desempeño en Power BI (deseado)
• Manejo de sistemas de Cargill, RDS principalmente y sistema SAP de Pagos
• Estudios en administración de empresas o contabilidad (deseado)