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Propósito y Impacto en el Trabbajo

El Asistente Administrativo(a)  tomará decisiones independientes con respecto a la planificación y programación de apoyo administrativo y complejo a Operaciones, al tiempo que apoyará y ayudará con la coordinación de esfuerzos entre departamentos. En este puesto, se asociará con Operaciones para garantizar que se cumplan los requisitos de costo, calidad y seguridad.

Responsabilidades Clave

Responsabilidades Principales:

•    Gestionar y organizar documentación del área (digital y física), asegurando disponibilidad y trazabilidad.
•    Cargar, actualizar y validar información en sistemas corporativos.
•    Dar seguimiento a tareas operativas, pedidos y solicitudes internas.
•    Asistir en la elaboración de reportes, presentaciones y tableros de seguimiento.
•    Controlar consistencia de datos y realizar conciliaciones administrativas básicas.
•    Interactuar con equipos comerciales, Supply Chain y otras áreas para asegurar el flujo de información.
•    Dar soporte en auditorías internas y cumplimiento de procesos.
•    Detectar oportunidades de mejora en tareas administrativas y colaborar en su implementación.
•    Otras funciones que se le asignen

Calificaciones

Requisitos Mínimos: 

•    Estudios secundarios completos. Se valorará formación terciaria/universitaria en Contador Público, en Lic. En Administración, o afines.
•    Manejo de herramientas informáticas (Excel intermedio, correo, sistemas de gestión).
•    Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
•    Buen nivel de comunicación y trabajo en equipo.
•    Atención al detalle y orientación a la calidad de datos.
•    Proactividad y predisposición para el aprendizaje continuo. 

Responsabilidades Preferibles:

•    Experiencia previa en roles administrativos o de soporte operativo vinculados al agro (deseable).
•    Conocimientos en sistemas SAP