Nắm bắt đổi mới.
Tạo ra các khả năng mới.

Propósito e Impacto do Trabalho

O(A) Assistente Administrativo prestará apoio ao departamento de Facilities. Nesta função, você terá foco em manter a empresa em bom funcionamento, organizada e segura, cuidando tanto da estrutura física quanto dos serviços do dia a dia.

Principais Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas, incluindo organização de agendas, registros, documentos físicos e eletrônicos e atendimento de solicitações internas e externas.
• Acompanhar serviços de manutenção predial (hidráulica, jardinagem, ar-condicionado, entre outros), incluindo abertura e monitoramento de chamados.
• Verificar o funcionamento de equipamentos e instalações, apoiando ações corretivas e reportando problemas ou riscos ao líder da área.
• Atualizar registros e auxiliar no acompanhamento de contratos e fornecedores, assim como gerenciar custos.
• Apoiar rotinas de segurança e conformidade, incluindo inspeções básicas, controle de acessos e gestão de materiais.
• Atender demandas administrativas, operacionais ou de suporte sob supervisão.
• Outras atividades conforme designado.

Qualificações

Qualificações Mínimas

• Experiência na área administrativa e de manutenção predial.
• Conhecimento básico das ferramentas do Pacote Office (Excel, Word e Powerpoint).
• Conhecimento dos serviços de manutenção predial (hidráulica, jardinagem e serviços civis). 

Qualicações Desejáveis

• Experiência com gráficos e demonstrativos (PowerBI).
• Experiência com gestão de contratos e controle de custos contábeis.
• CNH B Ativa.

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