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Propósito e impacto del trabajo

El/la Asistente Administrativo(a) proporcionará apoyo administrativo a las diversas áreas del negocio. Buscamos un profesional que coordine, integre e implemente las funciones administrativas o de personal asignadas.

Responsabilidades clave

• Aplicar conocimientos de operaciones de departamento e infraestructura, políticas y procedimientos para realizar procesos administrativos.
• Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando la entrada de datos en FTS para el área comercial.
• Responsable de llevar a cabo los proceso administrativos de la oficina, la coordinación de la logística de reuniones y eventos. Manejo de funciones de Recepción
• Reciba y retransmita mensajes y responda a solicitudes administrativas variadas a las de rutina.
• Soporte en el proceso de pagos a proveedores y a reportes de gastos de tarjeta de crédito corporativa asi como archivo de toda la documentación generada
• Manejar problemas administrativos, técnicos o de atención al cliente moderadamente complejos bajo supervisión general, al tiempo que aumenta los problemas más complejos para el personal adecuado.
• Otros deberes asignados

Calificaciones

• Diploma de bachillerato, nivel de educación secundaria o equivalente
• Mínimo de dos años de experiencia laboral relacionada a contabilidad y administración
• Dominio de Excel básico

• Estudiante a término o licenciado en administración, contabilidad o carreras a fines
• Dominio de herramientas tecnológicas