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PROPÓSITO

O/A Assistente Administrativo fornecerá suporte administrativo e operacional moderadamente complexo, contribuindo para a execução eficiente das rotinas da unidade. Nesta posição, será responsável por coordenar, integrar e implementar atividades relacionadas à gestão administrativa e qualidade de dados operacionais, garantindo a confiabilidade das informações utilizadas nos processos de produção e tomada de decisão.

Atuará em interface direta com as áreas operacionais (envase e refinaria), apoiando a execução de atividades em sistemas e assegurando a consistência das informações em ambientes industriais.

RESPONSABILIDADES

• Aplicar conhecimentos sobre operações, políticas e procedimentos para executar atividades administrativas moderadamente complexas.
• Solicitar, coletar, organizar e registrar informações e documentação em sistemas internos, garantindo a qualidade e integridade dos dados.
• Apoiar a execução de rotinas operacionais administrativas, incluindo acompanhamento e fechamento de processos e registros em sistema.
• Suportar as áreas operacionais no lançamento, conferência e correção de dados em sistemas corporativos (ex: SAP e sistemas de controle de produção).
• Monitorar e validar informações operacionais, incluindo ordens de produção, consumos e estoques, assegurando alinhamento entre sistema e operação.
• Identificar inconsistências e apoiar a resolução de desvios junto às áreas responsáveis.
• Atuar como ponto de apoio para dúvidas relacionadas a processos administrativos e utilização de sistemas.
• Apoiar na padronização de processos e boas práticas relacionadas à qualidade de dados.
• Construir, atualizar e manter relatórios e bases de dados, contribuindo para análises e reportes operacionais.
• Agendar e coordenar reuniões e demandas administrativas da área, conforme necessário.
• Receber, direcionar e responder a solicitações administrativas rotineiras.
• Lidar com questões administrativas moderadamente complexas sob supervisão geral, direcionando temas mais complexos quando necessário.
• Executar outras atividades correlatas à função conforme necessidade da operação.

QUALIFICAÇÕES

MÍNIMAS

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em rotinas administrativas, ambiente produtivo, industrial ou logístico
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel)
• Conhecimento em sistemas de gestão (ex: SAP)
• Disponibilidade para trabalhar em regime de troca de turno (Revezamento - 6x2)

DESEJÁVEIS

• Conhecimento em ferramentas de análise de dados (ex: Power BI)
• Experiência com sistemas de controle de produção (ex: PI Vision, DataLink, PCFactory, RtDuet)
• Formação técnica ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas
• Perfil analítico, organizado, comunicativo, colaborativo e orientado à qualidade de dados

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