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Job Purpose and Impact

Controlar o fluxo de entrada e saída de veículos, visitantes e funcionários, organizando filas de espera para carga e descarga. Realizar o controle de entrada de “marca vez”, incluindo o registro de notas fiscais, bem como a confirmação de aceite/conformidade no sistema. Executar o processo de pesagem (tara e peso bruto), além de efetuar o faturamento dos produtos destinados à venda e transferência, conferindo as notas fiscais e os conhecimentos de transporte conforme seus respectivos destinos. Manter a ordem e a organização das dependências da portaria/balança, assegurando o cumprimento das normas de segurança e das políticas da empresa.

Key Accountabilities

Portaria – Recepção

• Receber e conferir a documentação do motorista, do veículo e a nota fiscal para registro de chegada;
• Validar a nota fiscal no sistema, realizando a ciência do arquivo XML;
• Registrar a chegada do veículo, classificando como Recepção de Compra ou Recepção de Transferência;
• Elaborar a ficha de recepção de compra ou de transferência;
• Efetuar a chamada do veículo;
• Realizar o processo de pesagem (1ª e 2ª pesagem);
• Entregar os documentos aos motoristas, coletando a assinatura na nota fiscal.

Portaria – Expedição

• Receber e conferir a documentação do motorista, do veículo e a ordem de carregamento para registro de chegada;
• Criar fichas de expedição;
• Registrar a chegada do veículo para expedição de transferências ou vendas;
• Efetuar a chamada do veículo;
• Criar o load de carregamento no sistema para processos de venda nos casos.

Qualifications

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Disponibilidade de horário;
• Experiência prévia em atividades administrativas e faturamento.