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PROPÓSITO Y IMPACTO EN EL TRABAJO

El (la) Collections Semi Senior Assistant realiza tareas administrativas y de oficina de rutina general para respaldar las actividades de registro para informar, recopilando, procesando y ofreciendo datos financieros precisos con el fin de proporcionar información externa para la toma de decisiones, al tiempo que garantiza el cumplimiento de los estándares de registro de transacciones financieras. Trabajando bajo supervisión general para tareas rutinarias, este trabajo realiza una variedad de actividades de acuerdo con los procedimientos contables estándar, incluida la entrada de datos, la presentación, la organización de documentos, la preparación de informes financieros y la asistencia con auditorías.

Responsabilidades Clave

• ENTRADA DE DATOS: Ingresa datos de rutina general o utiliza herramientas tecnológicas para cargar datos en un sistema utilizando programas informáticos definidos para registrar transacciones financieras de manera precisa y eficiente.
• VERIFICACIÓN DE LA EXACTITUD DE LOS REGISTROS: Verifica la exactitud de las facturas y otros documentos o registros contables, incluidas las transacciones financieras detalladas.
• GESTIÓN DE REGISTROS: Realiza políticas de gestión de información de registros y metodologías estándar para garantizar el cumplimiento de los requisitos de información financiera, mejorar la preparación para la auditoría y mantener la integridad de los datos.
• COMPILACIÓN DE DATOS E INFORMES: Compila datos y ayuda a preparar varios informes para proporcionar información precisa y confiable para respaldar la toma de decisiones, el análisis financiero y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.
• MEJORA DE LA EJECUCIÓN DE PROCESOS: Colabora en proyectos de mejora de procesos para mejorar la efectividad de los servicios de registro para informar y controles internos.

Calificaciones

• Requisito mínimo de 2 años de experiencia laboral relevante (cobranzas). Por lo general, refleja 3 años o más de experiencia relevante.

Deseables:

• Estudiante avanzado o Profesional graduado en: Economía, Contaduría Pública, Administración de Empresas, etc.
• Excel Intermedio
• Conocimiento en procesos de mejora continua
• Manejo intermedio del idioma inglés