Analista facturas a pagar (temporal por 1 año)
RESUMEN DEL TRABAJO
El rol de Analista de Facturas a Pagar, es responsable de ejecutar tareas clave dentro de los procesos de Cuentas por Pagar, con foco en el ingreso, validación y resolución de facturas y en la atención y soporte a proveedores internos y externos. Al trabajar bajo supervisión general para tareas administrativas de rutina, este trabajo ayuda a mantener registros financieros, resolver discrepancias de facturación, verificar y procesar facturas. Este trabajo también trabaja en estrecha colaboración con equipos multifuncionales internos para facilitar las operaciones de facturación y brinda un excelente servicio al cliente externo
FUNCIONES ESENCIALES
PROCESAMIENTO FACTURAS
- Verificar, validar y procesar facturas en el sistema, garantizando exactitud y cumplimiento con las políticas internas.
- Identificar discrepancias de precio, cantidad o documentación y coordinar su resolución con las áreas correspondientes.
CONTROLES
- Revisar datos cargados en los sistemas de AP para detectar y corregir errores o inconsistencias.
- Contribuir a la integridad de la información para asegurar reportes financieros confiables.
VENDOR SUPPORT
- Gestionar consultas de proveedores y clientes internos relacionadas con pagos, facturación o documentación.
- Brindar información clara y oportuna, y gestionar reclamos o disputas según procedimientos establecidos.
CONCILIACION DE SALDOS
- Ejecutar conciliaciones de cuentas por pagar siguiendo lineamientos y controles internos.
- Investigar diferencias y coordinar su corrección.
COLABORACION
- Trabajar con áreas como Compras, Logística y Finanzas para asegurar el procesamiento eficiente de pagos.
- Aportar a iniciativas de mejora continua relacionadas con procesos de facturación y soporte a proveedores.
#LI-LG1
#LI Hibryd
AÑOS MÍNIMOS Y TÍPICOS DE EXPERIENCIA LABORAL
- Requisito mínimo de 2 años de experiencia laboral relevante. Por lo general, refleja 3 años o más de experiencia relevante en facturas a pagar.
- Excel intermedio
Deseado:
- Conocimiento de normativas y requisitos documentales aplicables a procesos de compras y facturación.
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