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PROPÓSITO Y IMPACTO EN EL TRABAJO

El Ayudante de Despacho realizará envíos generales entrantes y salientes que se manejen correctamente utilizando una comprensión de los procesos y procedimientos del almacén y trabajará bajo la guía regular. En este rol, completará las actividades relacionadas con la recepción y documentación del envío y la recepción de mercancías y se asegurará de que la documentación y el mantenimiento de registros sean precisos.

Esta es una posición permanente, localizada en Bucaramanga Santander,  Colombia.   Tome en cuenta que Cargill no brinda asistencia para reubicación a la locación de trabajo.

Turno / Jornada: Rotativo

Responsabilidades Clave

• Ejecutar la recepción del producto terminado, congelado y refrigerado garantizando peso, cantidades, temperatura, lotes, trazabilidad y presentación del producto;
• Ejecutar el cargue de los vehículos teniendo en cuenta total de unidades, peso, recurso humano, salida a tiempo de vehículos y liquidación acorde con la programación y las pre-rutas establecidas;
• Ejecutar las actividades correspondientes para controlar el inventario de producto terminado y semielaborado existente para garantizar la veracidad de la información registrada en la plataforma SAP.
• Atender y solucionar las reclamaciones respecto a la entrega de pedidos (faltantes, sobrantes, trocados y mermas), por parte de las distribuidoras, agencias, puntos de venta y colaboradores (ayudantes de conductor); 
• Generar las  facturas, de  todos los productos en Despachos, Agencias y Distribuidoras. (Productos, subproducto, materias primas, alimentos comercializados y residuos industriales a terceros, etc.) incluye traslados a Agencias, cumpliendo con los requisitos del cliente, los procedimientos, instructivos y las políticas administrativas y financieras de la Empresa, garantizando un control preciso de las salidas del producto y la satisfacción de los clientes internos y externos de la compañía.
• Administrar y coordinar el recurso humano, las instalaciones, los equipos, los dispositivos y los recursos necesarios para correcto funcionamiento de la sección.
• Realizar seguimiento y rendir cuenta del funcionamiento de la sección.
• Todos los ayudantes de despacho deben realizar funciones de cuarteros y despachos en el sistema SAP. 
• Otras actividades y /o funciones que sean asignadas por el supervisor de acuerdo con el rol.

Calificaciones

Calificaciones Mínimas:

• Escolaridad primaria completa o superior
• Capacidad de leer y escribir en español sin dificultad
• Mayor de 18 años de edad
• Levantar  hasta 25 kilos con o sin ajustes razonables
• Realizar tareas físicas como flexionarse, subir o bajar gradas, arrodillarse, agacharse y torsión de forma segura, con o sin una adaptación razonable
• Trabajar en diferentes ambientes donde se puede presentar: ruido, polvo, químicos, entre otros, ¿con el uso del Equipo de Protección Personal (EPP)
• Trabajar en diversas condiciones interiores y exteriores que pueden incluir , frío -20 grados
• Trabajar horas extra, incluidos fines de semana, feriados o turnos diferentes, con aviso previo
• Mínimo de 6meses de experiencia trabajando en roles similares 

Calificaciones Preferibles:

• Conocimientos prácticos del software de Microsoft Office, como Excel y Word
• Experiencia con el uso de una computadora
• Experiencia previa con cargue y descargue de camiones grandes ( Tractomula, dobletroque)