Assistente Administrativo - Mairinque/SP
A Cargill é uma empresa familiar comprometida em oferecer soluções alimentares e agrícolas para nutrir o mundo de forma segura, responsável e sustentável. Estamos no centro da cadeia de suprimentos, colaborando com produtores e clientes para obter, fabricar e entregar produtos essenciais para a vida.
Ao fornecer aos clientes os elementos essenciais da vida, possibilitamos o crescimento das empresas, a prosperidade das comunidades e uma vida melhor para os consumidores.
Esta posição faz parte da nossa divisão de Alimentos, onde estamos comprometidos em atender fabricantes de alimentos, clientes de food service e varejistas com uma gama completa de ingredientes inovadores e produtos de marca. Nosso portfólio inclui aves, carne bovina, ovos, proteínas alternativas, sal, óleos, amidos, adoçantes, cacau e chocolate.
PROPÓSITO
O/A Assistente Administrativo fornecerá suporte administrativo e operacional moderadamente complexo, contribuindo para a execução eficiente das rotinas da unidade. Nesta posição, será responsável por coordenar, integrar e implementar atividades relacionadas à gestão administrativa e qualidade de dados operacionais, garantindo a confiabilidade das informações utilizadas nos processos de produção e tomada de decisão.
Atuará em interface direta com as áreas operacionais (envase e refinaria), apoiando a execução de atividades em sistemas e assegurando a consistência das informações em ambientes industriais.
RESPONSABILIDADES
- Aplicar conhecimentos sobre operações, políticas e procedimentos para executar atividades administrativas moderadamente complexas.
- Solicitar, coletar, organizar e registrar informações e documentação em sistemas internos, garantindo a qualidade e integridade dos dados.
- Apoiar a execução de rotinas operacionais administrativas, incluindo acompanhamento e fechamento de processos e registros em sistema.
- Suportar as áreas operacionais no lançamento, conferência e correção de dados em sistemas corporativos (ex: SAP e sistemas de controle de produção).
- Monitorar e validar informações operacionais, incluindo ordens de produção, consumos e estoques, assegurando alinhamento entre sistema e operação.
- Identificar inconsistências e apoiar a resolução de desvios junto às áreas responsáveis.
- Atuar como ponto de apoio para dúvidas relacionadas a processos administrativos e utilização de sistemas.
- Apoiar na padronização de processos e boas práticas relacionadas à qualidade de dados.
- Construir, atualizar e manter relatórios e bases de dados, contribuindo para análises e reportes operacionais.
- Agendar e coordenar reuniões e demandas administrativas da área, conforme necessário.
- Receber, direcionar e responder a solicitações administrativas rotineiras.
- Lidar com questões administrativas moderadamente complexas sob supervisão geral, direcionando temas mais complexos quando necessário.
- Executar outras atividades correlatas à função conforme necessidade da operação.
QUALIFICAÇÕES
MÍNIMAS
- Ensino médio completo
- Experiência prévia em rotinas administrativas, ambiente produtivo, industrial ou logístico
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel)
- Conhecimento em sistemas de gestão (ex: SAP)
- Disponibilidade para trabalhar em regime de troca de turno (Revezamento - 6x2)
DESEJÁVEIS
- Conhecimento em ferramentas de análise de dados (ex: Power BI)
- Experiência com sistemas de controle de produção (ex: PI Vision, DataLink, PCFactory, RtDuet)
- Formação técnica ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas
- Perfil analítico, organizado, comunicativo, colaborativo e orientado à qualidade de dados
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