Trade Compliance Operations Assistant
PROPÓSITO E IMPACTO EN EL TRABAJO
RESPONSABILIDADES CLAVE
- Ejecutar actividades de operaciones de cumplimiento comercial con supervisión limitada, utilizando procedimientos y controles del departamento para preservar el valor y mitigar el riesgo.
- Validar y coordinar los requisitos transaccionales de importación/exportación que se aplican a documentos y datos.
- Actualizar y mantener los archivos y registros maestros aduaneros, y apoyar el cumplimiento de los registros y las políticas y controles de administración de la información.
- Con supervisión limitada, revisar o preparar documentos (facturas, documentación comercial preferencial y otros documentos de comercio exterior) para asegurar que cumplen con los requisitos legales y fiscales.
- Colaborar de forma funcional, interna y externa para implementar soluciones de operaciones de cumplimiento comercial.
- Con supervisión limitada, ejecutar el despacho aduanero y presentar declaraciones de importación/exportación con las aduanas y otros organismos gubernamentales utilizando procedimientos definidos.
- Procesar, recopilar, organizar, analizar e informar los datos necesarios para facilitar la ejecución y el análisis transfronterizos.
- Manejar problemas complejos de atención al usuario, administrativos, técnicos o de atención al cliente bajo una supervisión mínima, mientras que requerirá la escalación sólo de problemas más complejos para el personal adecuado.
- Otros deberes asignados.
CALIFICACIONES
- Diploma de bachillerato, nivel de educación secundaria o equivalente.
- Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada.
- Papel demostrado de enfoque cliente/cliente y sólido constructor de relaciones.
- Experto en Microsoft Outlook y Office, experto en Microsoft Excel.
- Conocimiento de términos comerciales internacionales.
- Ingles nivel medio o avanzado.
- Experiencia en la gestión de SAP y servicios de comercio global.
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