行政管理專員
Job Purpose and Impact
行政管理專員提供各辦公室和地點支持活動，以確保一致性、共用資源的可用性和遵守公司標準。確保辦公室行政與企業運營高效、合規，並支援跨部門活動與差旅，提升員工體驗與組織效能。
Key Accountabilities
- 辦公室行政與資源管理：負責郵務、設備維護、備品補充，確保日常運作順暢。
- 合約與供應商管理：維護租賃、飯店、電信等合約，協調供應商服務並控管成本。
- 活動與員工支持：協助公司內部活動、社區服務及員工健康檢查，提升員工體驗。
- 財務與請款作業：處理費用請款、採購及相關文件，確保流程準確與時效。
- 差旅與簽證協辦：支援員工差旅安排、簽證及入台證申辦，確保合規與時效。
Qualifications
最低資格
- 大學以上學歷，行政或管理相關科系尤佳
- 兩年以上相關工作經驗，或一 年以上企業行政總務經驗
- 熟悉 Microsoft 365，具基本英文讀寫能力
關鍵行為
- 讓自己和他人負責履行承諾。
- 計畫並優先安排工作，以履行與組織目標一致的承諾。
- 與他人建立夥伴關係並協作，實現共同目標。
要獲得的技能和經驗
- 良好溝通與協調能力，能同時處理多項任務
- 熟悉請款與採購流程，具細心與責任感
- 供應商管理與成本控管經驗
Linkedin-vacaturehulpmiddel
Ontdek welke baan bij Cargill op jou is afgestemd. Meld je aan op jouw LinkedIn-profiel. Wij baseren ons op jouw vaardigheden en ervaring om vacatures te zoeken die op jou zijn afgestemd.
Duurzame cacao
Met ons programma Cargill Cocoa Promise verbinden we ons ertoe om generaties lang de cacaosector te laten bloeien.
Inclusie en diversiteit
Bij Cargill willen we dat iedere werknemer volledig tot zijn of haar recht komt. Dat betekent je welkom, gehoord en gewaardeerd voelen, zodat je op jouw manier een verschil kunt maken. We erkennen en respecteren dat iedereen anders is, en waarderen hoe jouw talent en ervaring mensen wereldwijd kan helpen tot bloei te komen.
Leven bij
Cargill
We combineren 154 jaar ervaring met nieuwe technologieën en inzichten om een vertrouwde partner te zijn op het gebied van voedsel, landbouw en voor financiële en industriële klanten in meer dan 125 landen. Samen kunnen we nieuwe kansen creëren, zodat je kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en invloed kunt hebben op de toekomst van ons bedrijf.
Kom meer te weten