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PROPÓSITO Y IMPACTO EN EL TRABAJO

El (la) Asistente Administrativo proporcionará diversas actividades de apoyo a la oficina y la ubicación para garantizar la coherencia de la documentación, la disponibilidad de recursos compartidos y el cumplimiento de las normas de la empresa.

Responsabilidades Clave

• Preparar y corregir documentos internos y salientes para garantizar la alineación con los estándares corporativos y las prácticas comerciales.
• Coordinar y actualizar regularmente el contenido de los tableros de anuncios, publicaciones, pantallas y recursos electrónicos internos compartidos.
• Organice y facilite eventos, reuniones y presentaciones e inspeccione las instalaciones para reuniones para garantizar que se cumplan los requisitos del evento.
• Organice las capacitaciones utilizando la matriz de certificación obligatoria de los empleados y mantenga todos los registros relacionados.
• Asegúrese de que las instalaciones, los servicios de oficina y de apoyo empresarial funcionen de manera eficaz y eficiente.
• Servir como enlace para las autoridades locales.
• Manejar los problemas básicos y los problemas bajo supervisión directa, mientras que la escalada de problemas más complejos para el personal adecuado.
• Otros deberes asignados

Calificaciones Mínimas

• Licenciatura en un campo relacionado o experiencia equivalente

Calificaciones preferidas

• Estudiante avanzado o graduado de Administrador de empresas, Ingeniería  industrial o carreras afines 
• Minimo un año de experiencia en puestos similares
• Certificaciones en temas de EHS (deseable)