Analista Administrativo
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PROPÓSITO Y IMPACTO EN EL TRABAJO
El (la) Asistente Administrativo proporcionará diversas actividades de apoyo a la oficina y la ubicación para garantizar la coherencia de la documentación, la disponibilidad de recursos compartidos y el cumplimiento de las normas de la empresa.
Responsabilidades Clave
- Preparar y corregir documentos internos y salientes para garantizar la alineación con los estándares corporativos y las prácticas comerciales.
- Coordinar y actualizar regularmente el contenido de los tableros de anuncios, publicaciones, pantallas y recursos electrónicos internos compartidos.
- Organice y facilite eventos, reuniones y presentaciones e inspeccione las instalaciones para reuniones para garantizar que se cumplan los requisitos del evento.
- Organice las capacitaciones utilizando la matriz de certificación obligatoria de los empleados y mantenga todos los registros relacionados.
- Asegúrese de que las instalaciones, los servicios de oficina y de apoyo empresarial funcionen de manera eficaz y eficiente.
- Servir como enlace para las autoridades locales.
- Manejar los problemas básicos y los problemas bajo supervisión directa, mientras que la escalada de problemas más complejos para el personal adecuado.
- Otros deberes asignados
Calificaciones Mínimas
- Licenciatura en un campo relacionado o experiencia equivalente
Calificaciones preferidas
- Estudiante avanzado o graduado de Administrador de empresas, Ingeniería industrial o carreras afines
- Minimo un año de experiencia en puestos similares
- Certificaciones en temas de EHS (deseable)
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