Payroll Specialist
PROPÓSITO Y IMPACTO EN EL TRABAJO
El (la) Payroll Specialist realiza tareas de procesamiento de nómina moderadamente complejas para apoyar al equipo en la entrega sin problemas de un proceso de nómina de alta calidad, incluida la conciliación de los registros de nómina, el cumplimiento de la legislación y la verificación y administración de datos. Bajo supervisión limitada, este trabajo garantiza la ejecución precisa del proceso de nómina y el cumplimiento de los procesos de nómina. Este trabajo también asesora sobre las regulaciones técnicas locales de nómina.
Responsabilidades Clave
- EJECUCIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA NÓMINA: Implementa ajustes en el proceso de nómina basados en las nuevas regulaciones para garantizar que los procesos de nómina cumplan con los requisitos legales y fiscales y que los registros de nómina estén alineados con las pautas.
- MANTENIMIENTO DE REGISTROS DE NÓMINA Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS DATOS: Verifica y revisa los datos de nómina, asegurando la precisión de los datos para las variables esenciales de la nómina, como los salarios de los empleados, las cuentas bancarias y las direcciones para nuevas contrataciones y terminaciones, y que los elementos de las variables de nómina estén alineados con las políticas de la organización.
- COMUNICACIÓN: Brinda asesoramiento y asesoramiento sobre las regulaciones técnicas locales de nómina para respaldar el cumplimiento de la organización e identifica las preocupaciones de los empleados que requieren más apoyo.
- ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA: Ejecuta varias tareas de proceso de nómina moderadamente complejas, incluida la coordinación de la presentación de informes requeridos, la ejecución de informes posteriores a la nómina para empresas de terceros, la presentación y conciliación de impuestos, la preparación y distribución de cheques de pago o depósitos directos, la generación de informes de nómina, la garantía de la conciliación de los registros de nómina, la respuesta a las consultas de los empleados con respecto a su pago y la resolución de excepciones y errores.
- CUMPLIMIENTO DE NÓMINA: Realiza investigaciones de las leyes y regulaciones relacionadas con la nómina para ayudar a monitorear y administrar el cumplimiento del proceso de nómina de la organización.
- MEJORA CONTINUA: Analiza los procesos de nómina actuales, mantiene el conocimiento de las tendencias de la industria y las mejores prácticas, e identifica oportunidades para mejorar los métodos de la organización y la implementación de controles.
- GESTIÓN DE PROVEEDORES: Apoya la asociación con proveedores clave y partes interesadas para mantenerse actualizado sobre las últimas tecnologías, herramientas y metodologías, y ayuda a identificar oportunidades para integrarlas en el diseño y la entrega de programas.
Calificaciones
- Requisito mínimo de 2 años de experiencia laboral relevante. Por lo general, refleja 3 años o más de experiencia relevante.
Deseables:
- Formación académica: Profesional graduado. Deseable postgrado en Seguridad Social o Derecho Laboral.
- Office: Mínimo manejo de Excel intermedio
- Conocimiento de requerimiento de UGPP
- Manejo mínimo intermedio del idioma Inglés
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