Assistente Administrativo - Mairinque/SP
A Cargill é uma empresa familiar comprometida em oferecer soluções alimentares e agrícolas para nutrir o mundo de forma segura, responsável e sustentável. Estamos no centro da cadeia de suprimentos, colaborando com produtores e clientes para obter, fabricar e entregar produtos essenciais para a vida.
Ao fornecer aos clientes os elementos essenciais da vida, possibilitamos o crescimento das empresas, a prosperidade das comunidades e uma vida melhor para os consumidores.
Esta posição faz parte da nossa divisão de Alimentos, onde estamos comprometidos em atender fabricantes de alimentos, clientes de food service e varejistas com uma gama completa de ingredientes inovadores e produtos de marca. Nosso portfólio inclui aves, carne bovina, ovos, proteínas alternativas, sal, óleos, amidos, adoçantes, cacau e chocolate.
PROPÓSITO
O/A Assistente Administrativo fornecerá suporte administrativo e operacional moderadamente complexo, contribuindo para a execução eficiente das rotinas da unidade. Nesta posição, será responsável por coordenar, integrar e implementar atividades relacionadas à gestão administrativa e qualidade de dados operacionais, garantindo a confiabilidade das informações utilizadas nos processos de produção e tomada de decisão.
Atuará em interface direta com as áreas operacionais (envase e refinaria), apoiando a execução de atividades em sistemas e assegurando a consistência das informações em ambientes industriais.
RESPONSABILIDADES
- Aplicar conhecimentos sobre operações, políticas e procedimentos para executar atividades administrativas moderadamente complexas.
- Solicitar, coletar, organizar e registrar informações e documentação em sistemas internos, garantindo a qualidade e integridade dos dados.
- Apoiar a execução de rotinas operacionais administrativas, incluindo acompanhamento e fechamento de processos e registros em sistema.
- Suportar as áreas operacionais no lançamento, conferência e correção de dados em sistemas corporativos (ex: SAP e sistemas de controle de produção).
- Monitorar e validar informações operacionais, incluindo ordens de produção, consumos e estoques, assegurando alinhamento entre sistema e operação.
- Identificar inconsistências e apoiar a resolução de desvios junto às áreas responsáveis.
- Atuar como ponto de apoio para dúvidas relacionadas a processos administrativos e utilização de sistemas.
- Apoiar na padronização de processos e boas práticas relacionadas à qualidade de dados.
- Construir, atualizar e manter relatórios e bases de dados, contribuindo para análises e reportes operacionais.
- Agendar e coordenar reuniões e demandas administrativas da área, conforme necessário.
- Receber, direcionar e responder a solicitações administrativas rotineiras.
- Lidar com questões administrativas moderadamente complexas sob supervisão geral, direcionando temas mais complexos quando necessário.
- Executar outras atividades correlatas à função conforme necessidade da operação.
QUALIFICAÇÕES
MÍNIMAS
- Ensino médio completo
- Experiência prévia em rotinas administrativas, ambiente produtivo, industrial ou logístico
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel)
- Conhecimento em sistemas de gestão (ex: SAP)
- Disponibilidade para trabalhar em regime de troca de turno (Revezamento - 6x2)
DESEJÁVEIS
- Conhecimento em ferramentas de análise de dados (ex: Power BI)
- Experiência com sistemas de controle de produção (ex: PI Vision, DataLink, PCFactory, RtDuet)
- Formação técnica ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas
- Perfil analítico, organizado, comunicativo, colaborativo e orientado à qualidade de dados
#LI-KU1
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Cacao bền vững
Lời hứa về cacao của Cargill là cam kết bảo đảm ngành cacao phát triển thịnh vượng cho các thế hệ.
Sự hòa nhập và đa dạng
Văn hóa hòa nhập giúp chúng tôi định hình tương lai của thế giới.
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