Analista facturas a pagar (temporal por 1 año)
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Our 155,000 team members innovate with purpose, providing customers with life’s essentials so businesses can grow, communities prosper, and consumers live well. With over 160 years of experience as a family company, we look ahead while remaining true to our values. We put people first. We reach higher. We do the right thing—today and for generations to come.
RESUMEN DEL TRABAJO
El rol de Analista de Facturas a Pagar, es responsable de ejecutar tareas clave dentro de los procesos de Cuentas por Pagar, con foco en el ingreso, validación y resolución de facturas y en la atención y soporte a proveedores internos y externos. Al trabajar bajo supervisión general para tareas administrativas de rutina, este trabajo ayuda a mantener registros financieros, resolver discrepancias de facturación, verificar y procesar facturas. Este trabajo también trabaja en estrecha colaboración con equipos multifuncionales internos para facilitar las operaciones de facturación y brinda un excelente servicio al cliente externo.
FUNCIONES ESENCIALES
PROCESAMIENTO FACTURAS
- Verificar, validar y procesar facturas en el sistema, garantizando exactitud y cumplimiento con las políticas internas.
- Identificar discrepancias de precio, cantidad o documentación y coordinar su resolución con las áreas correspondientes.
CONTROLES
- Revisar datos cargados en los sistemas de AP para detectar y corregir errores o inconsistencias.
- Contribuir a la integridad de la información para asegurar reportes financieros confiables.
VENDOR SUPPORT
- Gestionar consultas de proveedores y clientes internos relacionadas con pagos, facturación o documentación.
- Brindar información clara y oportuna, y gestionar reclamos o disputas según procedimientos establecidos.
CONCILIACION DE SALDOS
- Ejecutar conciliaciones de cuentas por pagar siguiendo lineamientos y controles internos.
- Investigar diferencias y coordinar su corrección.
COLABORACION
- Trabajar con áreas como Compras, Logística y Finanzas para asegurar el procesamiento eficiente de pagos.
- Aportar a iniciativas de mejora continua relacionadas con procesos de facturación y soporte a proveedores.
#LI-LG1
#LI Hibryd
AÑOS MÍNIMOS Y TÍPICOS DE EXPERIENCIA LABORAL
- Requisito mínimo de 2 años de experiencia laboral relevante. Por lo general, refleja 3 años o más de experiencia relevante en facturas a pagar.
- Excel intermedio
Deseado:
- Conocimiento de normativas y requisitos documentales aplicables a procesos de compras y facturación.
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