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Contract Desk Coordinator

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ID dell'offerta 323477 Data della pubblicazione 03/03/2026 Location : Gurgaon, India Category  TRADE EXECUTION Job Status  Salaried Full Time

Cargill is committed to providing food and agricultural solutions to nourish the world in a safe, responsible, and sustainable way. Sitting at the heart of the supply chain, we partner with farmers and customers to source, make and deliver products that are vital for living. 

Our 155,000 team members innovate with purpose, providing customers with life’s essentials so businesses can grow, communities prosper, and consumers live well. With over 160 years of experience as a family company, we look ahead while remaining true to our values. We put people first. We reach higher. We do the right thing—today and for generations to come.

Job Purpose and Impact

This position will be responsible to coordinate and execute contract administrative activities for a subset of suppliers, customers and flows. In this role, one will focus on continuous improvement for the contract execution administration process and identify and deploy solutions to constantly improve the contract management processes.

Key Accountabilities

Trades Reconciliation (40%):

  • Follow for trade recap with commercial if required.
  • Follow for trade supporting with commercial / counterparty, if required.
  • Find out if any discrepancy/ies between trade recaps and trade supporting.
  • Coordinate with commercial to correct any discrepancies.
  • Complete administrative and clerical tasks for the supply and delivery process related to the execution of purchase and sale commodity contracts, as well as for shipments and inventory management.

System Entries & Drafting Long Form Contracts (35%):

  • Enter contracts, pricings futures, rollovers and amendments in ERP
  • Verify entries in ERP, where necessary
  • Draft contracts and amendments
  • Upload for commercial to Esign
  • Participate in continuous improvements for the contract execution process area and provide recommendations, ideas and plans to local and functional management.

Counterparties Management & Archiving (25%):

  • Send contracts to counterparties
  • Follow for countersigned contracts
  • Escalate to commercial in case of non receipt of countersigned contracts.
  • Collaborate with the business team to ensure coordinated tasks are completed efficiently to support business objectives.
  • On daily basis update: Dashboard and MIS Sheet.
  • Handle basic issues and problems under direct supervision, while escalating more complex issues to appropriate staff.
  • Archive necessary supportings in share folder / open text.
  • Other duties as assigned.

Qualifications

Minimum Qualifications

  • Bachelor's degree in a related field or equivalent experience
  • Minimum 2 years of experience
  • Good and effective communication skills
  • Planning & Network management  competencies

Preferred Qualifications

  • Masters in Business Administration
  • Minimum 5 years of experience in contract management

Our Offer
We provide a fast paced stimulating international environment, which will stretch your abilities and channel your talents. We also offer competitive salary and benefits combined with outstanding career development opportunities in one of the largest and most solid private companies in the world.

We welcome applications from people with disabilities and are committed to providing an inclusive, accessible recruitment process and workplace. We encourage candidates to let us know if they require any accommodations during the recruitment or interview process so we can support them appropriately.


Interested? Then make sure to send us your CV and cover letter in English today:  
Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/cargill

Cargill is committed to being an inclusive employer. Click here to find out more https://careers.cargill.com/diversity/

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L'iniziativa Cargill Cocoa Promise è un impegno per garantire la crescita sicura del settore del cacao per generazioni.

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Inclusione e diversità

La nostra cultura inclusiva ci consente di plasmare il futuro del mondo.

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Siamo orgogliosi di servire clienti e comunità in più di 70 paesi in tutto il mondo. La nostra dimensione globale ci consente di nutrire il mondo in modo sicuro, responsabile e sostenibile. Unisciti a noi e scopri come una carriera in Cargill può aiutarti a raggiungere il tuo scopo più alto.

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Thrive

In Cargill, tutti contano, ciascuno conta. Cargill si impegna a creare e sostenere un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato in cui tutti i dipendenti sono trattati con dignità e rispetto. Di conseguenza, in conformità ai nostri Principi guida, la politica di Cargill relativa alle pari opportunità di lavoro proibisce la discriminazione e le molestie nei confronti di dipendenti o candidati in merito al proprio stato (etnia, colore, religione, origine, discendenza, sesso, genere, identità di genere, espressione di genere, orientamento sessuale, età, disabilità, gravidanza, informazioni genetiche, stato civile, stato di famiglia, stato di cittadinanza, stato di veterano, stato di militare, affiliazione sindacale o qualsiasi altro stato protetto dalla legge).

Inoltre, Cargill è conforme a qualsivoglia legge e regolamenti applicabili nazionali e locali relativi alla non discriminazione e all'impiego.

Avviso per reclutatori e agenzie di selezione del personale: Cargill, Inc. e le sue consociate ("Cargill") dispongono di un proprio reparto di selezione del personale. Consultare il seguente avviso.

Risorse lavorative negli Stati Uniti: Pari opportunità di assunzione, incluse persone con disabilità/veterani.

Come richiedere una soluzione ragionevole | Maggiori informazioni sulle leggi federali per le opportunità di assunzione imparziale (PDF) e la relativa integrazione (PDF) | Trasparenza salariale (PDF)

Cargill è un datore di lavoro E-Verify: qui puoi trovare le informazioni per la partecipazione a E-Verify.

Risorse lavorative per il Canada: Cargill è un datore di lavoro che offre pari opportunità lavorative e si impegna a fornire soluzioni per i candidati con disabilità. Come richiedere una soluzione ragionevole.

Proteggiti dalle frodi nel reclutamento. Siamo consapevoli che persone non autorizzate potrebbero essersi spacciate per recruiter di Cargill, aver contattato candidati per opportunità di lavoro e aver inviato offerte di lavoro tramite SMS, messaggistica istantanea o chat room. È inoltre possibile che alcuni portali di lavoro abbiano indicato tariffe retributive o altre condizioni di impiego non approvate, sostenute o autorizzate da Cargill. Per assicurarti che un annuncio di lavoro e il suo contenuto siano legittimi, verifica che sia pubblicato sul sito https://www.cargill.com/ o https://careers.cargill.com/. Scopri come proteggerti dalle frodi nel reclutamento.

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