Analista Administrativo
Propósito e impacto del trabajo
El/la Analista Administrativo proporcionará diversas actividades a las gestiones de la oficina y la ubicación para garantizar la coherencia de la documentación, la disponibilidad de recursos compartidos y el cumplimiento de las normas de la empresa.
Responsabilidades clave
- Recepción y revisión a detalle de documentos internos y externos para la gestion de pagos correspondientes.
- Coordinar y gestionar los pedidos de productos y servicios de las diferentes áreas del negocio.
- Organizar y facilitar eventos, reuniones y presentaciones e inspeccionar las instalaciones para reuniones para garantizar que se cumplan los requisitos del evento.
- Elaborar y dar seguimiento a contratos de servicios con proveedores.
- Garantizar la logística de programa de pago hacia los proveedores.
- Asegúrese de que las instalaciones, los servicios de oficina y de apoyo empresarial funcionen de manera eficaz y eficiente.
- Servir como enlace para las áreas de servicios y la comunicación constante.
- Coordinación de reuniones con áreas de servicio.
- Manejar los problemas básicos y los problemas bajo supervisión directa, mientras que la escalada de problemas más complejos para el personal adecuado.
- Otros deberes asignados
- #LI-RJ2#LI-Onsite
Calificaciones
CALIFICACIONES MÍNIMAS
- Licenciatura en un campo relacionado o experiencia equivalente.
- Manejo de SAP (avanzado).
- Manejo de Excel (avanzado).
- Pueden aplicarse otras cualificaciones mínimas.
CALIFICACIONES PREFERIDAS.
- Manejo de Power BI.
- Manejo de ingles.
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Cacao
sostenibile
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Inclusione e diversità
La nostra cultura inclusiva ci consente di plasmare il futuro del mondo.