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Propósito e impacto del trabajo

El/la Analista Administrativo proporcionará diversas actividades a las gestiones de la oficina y la ubicación para garantizar la coherencia de la documentación, la disponibilidad de recursos compartidos y el cumplimiento de las normas de la empresa.

Responsabilidades clave

• Recepción y revisión a detalle de documentos internos y externos para la gestion de pagos correspondientes.
• Coordinar y gestionar los pedidos de productos y servicios de las diferentes áreas del negocio.
• Organizar y facilitar eventos, reuniones y presentaciones e inspeccionar las instalaciones para reuniones para garantizar que se cumplan los requisitos del evento.
• Elaborar y dar seguimiento a contratos de servicios con proveedores.
• Garantizar la logística de programa de pago hacia los proveedores.
• Asegúrese de que las instalaciones, los servicios de oficina y de apoyo empresarial funcionen de manera eficaz y eficiente.
• Servir como enlace para las áreas de servicios y la comunicación constante.
• Coordinación de reuniones con áreas de servicio.
• Manejar los problemas básicos y los problemas bajo supervisión directa, mientras que la escalada de problemas más complejos para el personal adecuado.
• Otros deberes asignados
• #LI-RJ2#LI-Onsite 

Calificaciones

CALIFICACIONES MÍNIMAS

• Licenciatura en un campo relacionado o experiencia equivalente.
• Manejo de SAP (avanzado).
• Manejo de Excel (avanzado).
• Pueden aplicarse otras cualificaciones mínimas.

CALIFICACIONES PREFERIDAS.

• Manejo de Power BI.
• Manejo de ingles.