変化を受け入れる
新たな可能性を生み出す。

ARBEITSZWECK UND AUSWIRKUNGEN

Als HR Project Specialist verantwortest Du ein strategisches Portfolio verschiedener HR‑Projekte und ‑Programme in Deutschland mit Schwerpunkt auf die Optimierung unserer operativen Prozesse unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen. In dieser Funktion arbeitest Du eng mit den verschiedenen Stakeholdern zusammen, sorgst für die richtige Priorisierung der Themen innerhalb der HR‑Projektlandschaft und stellst eine zielgerichtete Umsetzung der Projekte in  Ausrichtung an unserer Unternehmensstrategie sicher.

Der HR Project Specialist treibt die „End‑to‑End“‑Optimierung unserer deutschen HR‑Prozesse voran und stellt somit eine professionelle und nutzungsfreundliche Anwendung für unsere Mitarbeitenden unter Berücksichtigung aller erforderlichen Regelungen sicher. Darüber hinaus unterstützt die Rolle verschiedenen Projekte und Programme, welche in Zusammenarbeit mit unseren Betriebsräten entwickelt werden. 

KEY ACCOUNTABILITIES

• Verantwortliche Umsetzung der Optimierung sowie Neugestaltung unserer „End‑to‑End“‑ Prozesse im deutschen HR-Bereich mit dem Ziel strukturierter und sicherer Abläufe, Prozessklarheit und kontinuierlicher Verbesserung.
• Bewertung und Analyse bestehender deutscher HR‑Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und lokaler Regelungen (einschließlich standortspezifischer Vereinbarungen) sowie Unterstützung bei deren Harmonisierung oder Anpassung in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern aus den Bereichen HR, Legal und in Zusammenarbeit mit den Betriebsräten.
• Validierung, Priorisierung und Steuerung unseres HR‑Projektportfolios; Überwachung des Projektfortschritts, Sicherstellung eines angemessenen Ressourcenmanagements und der erforderlichen Projektdokumentationen sowie Schulung und Beratung relevanter Stakeholder.
• Analyse und Bewertung projektbezogener Risiken, Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern und zielführende Umsetzung anhand der fallbezogenen Risikoanalyse.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Etablierung stabiler und zielführender Projektmanagement‑Methoden im HR-Bereich unter Berücksichtigung der Unternehmensstandards sowie Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, unseren Betriebsräten und weiteren relevanten Stakeholdern.
• Eigenständige Bearbeitung komplexer Fragestellungen unter minimaler Anleitung und selbständige bzw. eigenverantwortliche Abstimmung mit entsprechenden Stakeholdern und dem Management.

QUALIFIKATIONEN

Mindestqualifikationen

• Bachelorabschluss in einem relevanten Fachgebiet oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit deutschem arbeitsrechtlichem oder HR‑Hintergrund)
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektumsetzung sowie im Portfolio‑Management
• Verschiedene Erfahrungen in Bereichen von Transformations‑, Operational‑Excellence‑Prozessen sowie der Durchführung von Prozessoptimierungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schritt

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Projektmanagement‑Zertifizierung
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen, wie bspw. SuccessFactors oder Workday
• PMI Project Management Professional (PMP)
• Six‑Sigma‑Black‑Belt‑Zertifizierung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement‑ und Analyse‑Tools