Asistente de Administración
Propósito e impacto en el trabajo
El rol de Asistente de Administración proporcionará apoyo administrativo moderadamente complejo y variado a rutinario. Coordinará, integrará e implementará las funciones administrativas del puerto.
Responsabilidades Clave
- Aplicar conocimientos de operaciones de departamento e infraestructura, políticas y procedimientos para realizar procesos administrativos moderadamente complejos, tales como ingreso y egreso de camiones y trenes, generar órdenes de compra para liquidaciones y pagos a contratistas, gestión de facturación y pagos de proveedores y contratistas del elevador.
- Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando una entrada de datos moderadamente compleja en uno o más sistemas. Sistema de stock, cargas de porte, órdenes de carga
- Recibir y retransmitir mensajes y responder a solicitudes administrativas.
- Manejar problemas administrativos, o de atención al cliente moderadamente complejos bajo supervisión general
- Otros deberes asignados
#LI-LG1
#LI Hibryd
Calificaciones
- Diploma de bachillerato, nivel de educación secundaria o equivalente
- Mínimo de dos años de experiencia laboral relacionada
- Manejo de Microsoft,
- Desempeño en Power BI (deseado)
- Manejo de sistemas de Cargill, RDS principalmente y sistema SAP de Pagos
- Estudios en administración de empresas o contabilidad (deseado)
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